Управление организации учебного процесса и трудоустройства

ksu@korkyt.kz +7242 26-27-14, Қабылдау комиссиясы +7242 71-07-45

Управление организации учебного процесса и трудоустройства

Жарылгапова Дина Муратовна
Руководитель управления

Управление организации учебного процесса и трудоустройства является структурным подразделением управления академической политики. Управление обеспечивает совершенствование организации учебного процесса в университете. Управление непосредственно подчиняется начальнику управления академической политики.

Задачи:

1. Организация учебного процесса и контроль за его реализацией в соответствии с Государственным стандартом обязательного образования Республики Казахстан и нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан и внутренними документами, утверждаемыми ректором университета;

2. Организация и руководство учебно-методической работой по реализации образовательных программ в университете в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности;

3. Повышение качества образовательных услуг. Обобщение расписания открытых уроков, контроль за успеваемостью;

4. Контроль за формированием и движением студенческого контингента Университета;

5. Проведение исследований качества организации учебного процесса в институтах и проверка соответствия документации требованиям нормативных документов;

6. Подготовка и дальнейшее развитие форм и методов обучения;

7. В институтах проведение анализа для определения возможностей улучшения ситуации;

8. Составление документов о почасовой оплате профессорско-преподавательского состава;

9. Организация работы итоговой аттестационной комиссии в соответствии с требованиями Министерства образования и науки Республики Казахстан;

10. Работа с приказами и заявлениями о приеме, отчислении, повторном приеме, переводе в другой университет, переводе из другого университета, академическом отпуске, об изменении фамилии, окончании обучения, переводе с курса на курс и контроль за отражением движения контингента в программах Платонус, Нобд, ЕСУВО;

11. Подготовка ответов в соответствии со стандартами госуслуг (заполнение дубликата диплома и справки о незаконченном образовании);

12. Рассмотрение, хранение и передача личных дел выпускников вуза в архив вуза;

13. Отвечать на запросы КНБ, финансовой полиции и других организаций;

14. Подготовка заявлений на бланки строгой отчетности (дипломы, справки, выданные не завершившим обучение, студенческие билеты и их оформление и регистрация);

15. Отдел организации учебного процесса планирует, организует и контролирует проведение всех видов профессиональной практики в соответствии с графиком учебного процесса университета. Осуществляет заключение меморандумов, договоров с ведомствами области, города, предприятиями на проведение профессиональных стажировок. Оказывает комплексную методическую помощь руководителям практики в организации и проведении всех видов практик. Участвует в ознакомительных и итоговых конференциях по практике.

16. Готовит проекты приказов по организации учебного процесса, в том числе готовит проекты приказов на предоставление скидок по оплате за обучение студентов.

Функции:

1) Курирует организацию общеобразовательного процесса в университете
2) Курирует проведение учебных занятий, мероприятия, проводимые на кафедрах, а также устранение недостатков, выявленных в ходе проверки;
3) Занимается составлением расписания по общеобразовательным дисциплинам учебных занятий и проверкой посещаемости студентов.
4) Готовит документы для участия в конкурсе на размещение государственного образовательного заказа на подготовку специалистов с высшим образованием на новый учебный год, проводимого Министерством науки и высшего образования Республики Казахстан;
5) Готовит квартальные и годовые отчеты по контингенту студентов бакалавриата по форме 1-17.
6) Организует работу итоговой аттестационной комиссии в соответствии с требованиями Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан. (Осуществляет сбор предложений по кандидатурам председателей итоговой аттестации, рассылает письма-согласия, письма-приглашения председателям итоговой аттестации). Представляет на рассмотрение Ученого совета результаты итоговой аттестации выпускников.
7) Готовит перечень квалификаций на трех языках по выпускающим образовательным программам;
8) Осуществляет подготовку годового статистического отчета по движению контингента студентов бакалавриата по форме 1-НК, 3-НК; Контролирует формирование и движение студенческого контингента Университета.
9) Осуществляет мониторинг контингента студентов, обучающихся на основе государственных образовательных грантов, образовательных грантов за счет средств местного бюджета.
10) Готовит документы на стипендию, установленную Президентом Республики Казахстан, стипендию Фонда Президента Республики Казахстан;
11) Осуществляет подготовку документов для участия в конкурсе на замещение вакантных мест на обучение по образовательным грантам Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан;
12) Организует республиканские олимпиады (готовит проекты приказов и корреспонденции);
13) Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с организацией учебного процесса в Университете, оформляет приказы для командирования студентов;
14) Разрабатывает планы мероприятий по совершенствованию учебного процесса, участвует в разработке внутренних правил вуза, разрабатывет внутренние нормативные документы, касающиеся организации учебного процесса;
15) Контролирует выполнение ежемесячной нагрузки ППС, составляет ежемесячные отчеты кафедр о выполнении учебной нагрузки;
16) Проводит работу по учету выполненных часов ППС на основе почасовой оплаты, передает в бухгалтерию для оплаты.
17) Составляет реестр аудиторного фонда вуза на учебный год;
18) Организует и участвует в составе комиссий по анализу, аудиту учебно – методической работы институтов и кафедр;
19) Курирует работу эдвайзера-куратора, в части организации учебного процесса.
20) Организует работу общественной комиссии и апелляционной комиссии во время зимних и летних сессий;
21) Ведет организационные работы по проведению дополнительного летнего семестра;
22) Подготовка документов на вакантные места по государственному образовательному гранту;
23) Своевременное предоставление статистических данных по запросам Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан, других уполномоченных органов и структурных подразделений университета.
24) Сбор информации о трудоустроенных и нетрудоустроенных выпускниках университета;
25) Мониторинг рыночного спроса на специальности университета;
26) Связь с выпускниками, участие нетрудоустроенных выпускников в «Ярмарке вакансий», сбор резюме выпускников на казахском, русском, английском языках, мониторинг размещения на сайте вуза;
27) Подготовка отчета о трудоустройстве выпускников, обучавшихся на основе государственных грантов и по сельской квоте по специальностям в АО «Финансовый центр» МОН РК;
28) Внесение данных о студентах, окончивших университет по сельской квоте и на основании государственного заказа, в систему «Учет молодых специалистов» АО «Финансовый центр» МОН РК.
29) Проведение информационно-разъяснительной работы среди студентов, обучающихся на основании государственного заказа и сельской квоты об обязательной трехлетней отработке.
30) Вести работу по внедрению элемиентов дуального обучения в учебный процесс.
31) Вести сопровождения по подготовке МООК (Массовых открытых онлайн курсов) с методической стороне.

Структура:

Дина Мұратовна Жарылғапқызы - руководитель управления,
Эл.почта: Dina@korkyt.kz

Жуматаева Жазира Байсериковна - заведующая практикой
Эл.почта: Jazira_18_05@mail.ru

Аккулова Жанат Жумабековна - главный методист
Эл.почта: zhanna.1970@mail.ru

Нурумбетова Ақмарал Сражовна - главный методист
Эл.почта: Akmaral87_nc@mail.ru

Жумагулова Айжан Қанибекқызы - главный методист

Айкелова Артык Шархановна - методист
Эл.почта: Aikel.75@mail.ru

Мусаева Гүлсім Қыдырәліқызы - методист
Эл.почта: mussaeva_75@mail.ru

Cерикбаева Гулбахыт Койбагаровна - методист
Эл.почта: Gul1978gu@mail.ru

Медетбаева Қарлығаш Медетбайқызы - методист
Эл.почта: Karlygash_20_90@mail.ru

Нурманова Айзат Болатбековна - методист
Эл.почта: Aizat_Nurmanova@mail.ru

Бердімағанбетова Шынар Турехановна - методист
Эл.почта: Tb_shynar@mail.ru

E-mail: Dina@korkyt.kz

Телефон: 8 (7242) 27-09-96, 26-41-64.

Адрес: 120014, город Кызылорда, улица Айтеке би, 29 А, главный учебный корпус

Управление организации учебного процесса и трудоустройства

Доступные услуги

PLATONUS

E-univer

Программа AI-Sana

МООK

Электронная библиотека МегаПРО

Erasmus

Расписание занятий

Научная библиотека

Меню

Институты

Контакты