Руководитель аппарата

Искаков Тайыржан Бахытбаевич

ОБЯЗАННОСТИ:

-     Осуществляет работу по административно-распорядительной деятельности председателя Правления - ректора;

-     Обеспечивает эффективную реализацию управленческих решений и поручений председателя Правления-ректора, осуществляет контроль исполнительской дисциплины, представляет официальную позицию ректора в процессе взаимодействия с работниками университета;

-     Координирует работу курируемых структурных подразделений:Офис ректора, Департамент экономики и финансов, Управление правового обеспечения и государственных закупок, Отдел экономики и планирования, Отдел бухгалтерского учета, Департамент по хозяйственной работе, Управление человеческими ресурсами, Отдел документационного обеспечения и архива.

-     По поручению председателя Правления - ректора, либо в рамках собственных должностных инструкций, запрашивает и получает необходимые сведения для председателя Правления - ректора от всех структурных подразделений Общества;

-     Принимает поступающую на имя председателя Правления - ректора корреспонденцию, систематизирует и передаёт в соответствии с принятым решением в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-     По поручению председателя Правления - ректора ведёт деловую переписку и представляет интересы Общества в государственных и негосударственных организациях;

-     Организует исполнение приказов и поручений председателя Правления - ректора, осуществляет общий контроль за исполнением приказов и поручений председателя Правления - ректора, в период его отсутствия обеспечивает непрерывное и эффективное выполнение Аппаратом своих функций, несёт ответственность за результативность его деятельности;

-     Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

-     Обеспечивает председателя Правления - ректора необходимой информацией для представительства в государственных органах и иных организациях;

-     Координирует реализацию стратегии Общества;

-     Подготавливает на основе предложений структурных подразделений Аппарата ректора текущие и перспективные планы работы;

-     Организует взаимодействие Аппарата ректора с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, предприятиями, учреждениями, физическими и юридическими лицами;

-     Подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;

-     Координирует работу по контролю за исполнением и соблюдением актов Председателя Правления-ректора, исполнением его поручений, прохождением документов в подразделения университета;

-     Осуществляет другие полномочия, возложенные на него Председателем Правления-ректором

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

-     Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан.

-     Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

-     Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.

-     Соблюдение правил внутреннего распорядка.