Офис регистратор

Абжаев Марат Маликович
Руководитель офиса регистратора

Обязанности:
- Контроль за получением обучающимися качественного образования;
- Учет движения контингента обучающего по очной (бакалавриат, магистратура, докторантура) и по дистанционной технологии обучения;
- Контроль за исполнением академического календаря;
- Организация и контроль за ходом проведения промежуточных контролей, зачетно-экзаменационной сессии обучающихся очной формы обучения (бакалавриат, магистратура, докторантура) и по дистанционным образовательным технологиям;
- Анализ показателей зачетно-экзаменационной сессии, итоговой аттестации;
- Подготовка и выдача заявителю транскрипта по форме обучающегося по зачетно-экзаменационной сессии (отдел организации учебного процесса, обучающийся, военная кафедра, администрация и др.).);
- Подготовка сводных таблиц семестровых отчетов;
- Хранение промежуточных, экзаменационных и итоговых аттестационных Ведомостей;
- Назначение государственной стипендии обучающимся по итогам зачетно-экзаменационной сессии;
- Подготовка компенсации на проезд обучающимся в первый и второй академический период;
- Статистика и ведение статистических отчетов;
- И зготовление дубликата приложения к диплому (государственная услуга));
- Определение разницы в дисциплинах рабочего учебного плана при переводе, восстановлении и возвращении обучающегося из академического отпуска;
- Подготовка проектов приказов, связанных с обучаемым:
- Подготовка приказов о зачислении, переводе, восстановлении, оставлении на третий дополнительный семестр и переводе с курса на курс, приказа о допуске к итоговой государственной аттестации, присвоении квалификации, отчислении, выходе в академический отпуск, переводе в другой ВУЗ и др.
- Подготовка приложений к диплому выпускникам по очной (бакалавриат, магистратура) и дистанционному обучению.
- Выдача справки об обучении обучающихся в университете;
- Подготовка и выдача справки в Государственный центр по выплате пенсий;
- Подготовка транскрипта;
- Получение справок с портала электронного правительства E-gov
- Запись обучающихся на учебные дисциплины;
- Организация рубежных форм контроля знаний обучающихся;
- Составление академического календаря и контроль за его исполнением;
- Организация текущих экзаменов и контроль за их проведением;
- Анализ академических показателей сессии, итоговых аттестации, контрольных срезов знаний студентов;
- Определение среднего проходного бала (GPA);
- Организация и проведение итоговой государственной аттестации;
- Заполнение транскриптов;
- Организация летнего семестра обучающихся;
- Учет движения контингента обучающихся;
- Ведение статистики по контингенту обучающихся и подготовка  приказов, касающихся студенческого контингента.

Структура
Абжаев Марат Маликович - Начальник офис регистратора
Рахметова Гулбала Куанышовна - главный методист
Мустафа Лаула Калыховна - старший методист
Адилова Наталья Александровна, Нургалиева Алтынкул Утегеновна, Сейілова Айнұр Оразбековна, Иманова Ардак Жаметовна, Жайсанбаева Жадыра Маратовна,Тукешова Асель Ажимуратовна, Кудайбергенова Акниет, Каленова Гулжайна Жумабайовна,Тажимуратова Салтанат Маратбайовна, Абдолла Гулжайна  - методисты
Алимжанов Казыбек Батырбекович - программист