Управление организации учебного процесса и диспетчерской службы

ksu@korkyt.kz +7242 26-27-14, Қабылдау комиссиясы +7242 23-53-92

Управление организации учебного процесса и диспетчерской службы

Жарылгапова Дина Муратовна
Руководитель управления

Управление организации учебного процесса и диспетчерской службы является структурным подразделением управления академической политики. Управление обеспечивает совершенствование организации учебного процесса в университете. Управление непосредственно подчиняется начальнику управления академической политики.

Задачи:

1. Организация учебного процесса и контроль за его реализацией в соответствии с Государственным стандартом обязательного образования Республики Казахстан и нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан и внутренними документами, утверждаемыми ректором университета;

2. Организация и руководство учебно-методической работой по реализации образовательных программ в университете в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности;

3. Повышение качества образовательных услуг. Обобщение расписания открытых уроков, контроль за успеваемостью;

4. Контроль за формированием и движением студенческого контингента Университета;

5. Проведение исследований качества организации учебного процесса в институтах и проверка соответствия документации требованиям нормативных документов;

6. Подготовка и дальнейшее развитие форм и методов обучения;

7. В институтах проведение анализа для определения возможностей улучшения ситуации;

8. Составление документов о почасовой оплате профессорско-преподавательского состава;

9. Организация работы итоговой аттестационной комиссии в соответствии с требованиями Министерства образования и науки Республики Казахстан;

10. Работа с приказами и заявлениями о приеме, отчислении, повторном приеме, переводе в другой университет, переводе из другого университета, академическом отпуске, об изменении фамилии, окончании обучения, переводе с курса на курс и контроль за отражением движения контингента в программах Платонус, Нобд, ЕСУВО;

11. Подготовка ответов в соответствии со стандартами госуслуг (заполнение дубликата диплома и справки о незаконченном образовании);

12. Рассмотрение, хранение и передача личных дел выпускников вуза в архив вуза;

13. Отвечать на запросы КНБ, финансовой полиции и других организаций;

14. Подготовка заявлений на бланки строгой отчетности (дипломы, справки, выданные не завершившим обучение, студенческие билеты и их оформление и регистрация);

15. Отдел организации учебного процесса планирует, организует и контролирует проведение всех видов профессиональной практики в соответствии с графиком учебного процесса университета. Осуществляет заключение меморандумов, договоров с ведомствами области, города, предприятиями на проведение профессиональных стажировок. Оказывает комплексную методическую помощь руководителям практики в организации и проведении всех видов практик. Участвует в ознакомительных и итоговых конференциях по практике.

16. Готовит проекты приказов по организации учебного процесса, в том числе готовит проекты приказов на предоставление скидок по оплате за обучение студентов.

Функции:

1. Курирует организацию общеобразовательного процесса в университете на основании Закона Республики Казахстан «Об образовании», постановления Министерства образования и науки Республики Казахстан и приказов ректора вуза;

2. Курирует проведение учебных занятий, мероприятия, проводимые на кафедрах, а также устранение недостатков, выявленных в ходе проверки;

3. Следит за расписанием занятий и посещаемостью студентов по программам Platonus, E-Univer;

4. Готовит документы для участия в конкурсе на размещение государственного образовательного заказа на подготовку специалистов с высшим образованием на новый учебный год, проводимого Министерством образования и науки Республики Казахстан;

5. Готовит квартальные и годовые отчеты по контингенту студентов бакалавриата по форме 1-17.

6. Организует работу итоговой аттестационной комиссии в соответствии с требованиями Министерства образования и науки Республики Казахстан. (Осуществляет сбор предложений по кандидатурам председателей итоговой аттестации, рассылает письма-согласия, письма-приглашения председателям итоговой аттестации). Представляет на рассмотрение Ученого совета результаты итоговой аттестации выпускников.

7. Готовит перечень квалификаций на трех языках по выпускающим специальностям;

8. Существляет подготовку годового статистического отчета по движению контингента студентов бакалавриата по форме 3-НК; Контролирует формирование и движение студенческого контингента Университета

9. Осуществляет мониторинг контингента студентов, обучающихся на основе государственных образовательных грантов, образовательных грантов за счет средств местного бюджета.

10. Готовит документы на стипендию, установленную Президентом Республики Казахстан, стипендию Фонда Президента Республики Казахстан;

11. Определяет сроки присуждения государственных стипендий по результатам экзаменационных сессий студентов, обучающихся на основе образовательных грантов в соответствии с графиком учебного процесса.

12. Осуществляет подготовку документов для участия в конкурсе на замещение вакантных мест на обучении по образовательным грантам Министерства образования и науки Республики Казахстан;

13. Организует республиканские олимпиады (готовит проекты приказов и корреспонденции)

14. Готовит проекты приказов на скидки по оплате за обучение;

15. Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с организацией учебного процесса в Университете, оформляет приказы на командировки студентов;

16. Разрабатывает планы мероприятий по совершенствованию учебного процесса, участвует в разработке внутренних правил вуза;

17. Контролирует выполнение ежемесячной нагрузки учителей, составляет ежемесячные отчеты кафедр о выполнении учебной нагрузки;

18. Проводит работу по учету выполненных часов ППС на основе почасовой оплаты, передает в бухгалтерию для оплаты.

19. Составляет реестр аудиторного фонда вуза на учебный год;

20. Участвует в составе комиссий по анализу, аудиту учебно-методической работы институтов и кафедр;

21. Курирует работу эдвайзера-куратора.

22. Организует работу общественной комиссии и апелляционной комиссии во время зимних и летних сессий;

23. Организует дополнительный летний семестр;

24. Контроль за своевременным сбором данных о движении студентов;

25. Принимает, проверяет, хранит личные дела студентов;

26. Вносит изменения в программу «Platonus» по студенческим приказам;

27. Осуществляет количественный и качественный учет контингента обучающихся и их перемещение, внесение информации в базу данных студентов, контроль за своевременным обновлением базы данных университета.

Структура:

Дина Мұратовна Жарылғапқызы - руководитель управления, кандидат педагогических наук, исполняющий обязанности ассоциированного профессора
Эл.почта: Dina@korkyt.kz
Фоменко Елена Вениаминовна- главный методист

Эл.почта: metodist_OOUP@korkyt.kz

Сапарбаева Алма Бимурзаевна- главный методист

Эл.почта: SAlma@korkyt.kz

Бержанова Ляззат Мергеновна- главный методист

Жуматаева Жазира Байсериковна - заведующая практикой

Эл. почта: Jazira_18_05@mail.ru

Сагынбаева Жанар Ералхановна - методист

Эл. почта: metodist_zhanar@mail.ru

Мусаева Гулсим Кыдыралиевна - методист

Эл. почта: Gulsim2@korkyt.kz

Еримбетова Айжан Курманалиевна - методист

Эл. почта: Aizhan11@korkyt.kz