Отдел документационного обеспечения и архива

Темирбулатова Айнур Ахматовна
Начальник отдела документационного обеспечения и архива

Обязанности:
- прием и регистрация входящей корреспонденции, рассмотрение и прохождение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, порядок организации контроля и проверки исполнения, порядок составления и согласования приказов по университету;
- соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в подразделениях университета согласно номенклатуре дел;
- обеспечение единства требований к документам, их движение, исполнение, а также подготовка и передача в архив;
- регистрация и контроль входящей документации в системе электронного документооборота (АРМ);
- своевременная обработка и регистрация документов, доведение до руководства, поступающей корреспонденции;
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организация приема граждан ректора по личным вопросам.
- регистрация и контроль входящих документов в системе электронного документооборота "Salem office";
- контроль сроков исполнения документов и правильности их оформления;
- прием обращений граждан через информационную систему "Е-Otinish";
- обеспечение канцелярскими товарами и печатной продукцией (Поздравительный адресат, пакет, блокнот ) ;
- изготовление печатей и штампов в зависимости от потребностей университета;
- подготовка и направление поздравлений и адресатов;
- делопроизводство поступившее из структурных подразделений в архив университета ;   
- регистрация 
- выдача архивных справок об обучении, заработной плате, работе и т.д.

Задачи:
- Организация работы отдела;
- Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрения обращений", закона "О Национальном архивном фонде", закона " О Почте
- На основании постановления "Об утверждении Правил документирования и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях «закона» Об электронном документе и электронной цифровой подписи" и инструкции по делопроизводству Кызылординского университета имени Коркыт Ата.

Структура
Темирбулатова Айнур Ахматовна - начальник отдела документационного обеспечения и архива
Телефон: 8 (7242) 26 27 14, 8 747 135 64 11
Байкенжеева Гульмира Зарлыковна - специалист
Умирзак Гульнур Каналбаевна - специалист
Нурманова Айзат Болатбековна - инспектор
Саткеева Зибагуль Жумабаевна - инспектор
Кудербаева Нуржамал Алпысбаевна - архивариус
Умирзакова Гульжанат Умирзаковна - архивариус
Токымбай Калампыр Алматовна - архивариус

Инструкция  по делопроизводству НАО «Кызылординский университет имени Коркыт Ата»

Номенклатура дел Кызылординского университета имени Коркыт Ата

Приложение