Tіркеуші офис

Абжаев Марат Мәлікұлы
Tіркеуші офис басшысы

Міндеті:
- Білім алушылардың сапалы білім алуын қадағалау;
- Күндізгі бөлім (бакалавр, магистратура, докторантура) және қашықтықтан оқыту технологиясы бойынша білім алушылардың контингентін есепке алып отыру;
- Академиялық күнтізбенің орындалуын бақылау;
- Күндізгі (бакалавриат, магистратура, докторантура) және қашықтықтан оқыту технологиясы бойынша оқитын білім алушылардың белгіленген кесте бойынша аралық бақылауларының, сынақ-емтихан сессиясының өтуін ұйымдастыру және өту барысын қадағалау;
- Аралық және қорытынды бақылау көрсеткіштерін талдау;
- Білім алушылардың пәнге жазылуын қадағалау;
- Аралық бақылауға және емтиханға топ бойынша және пән бойынша жеке-жеке платонус бағдарламасында тест тағайындау;
- Сынақ-емтихан сессиясы бойынша білім алушының үлгіріміне байланысты сұраныс берушіге транскрипт дайындап беру (оқу үдерісін ұйымдастыру бөлімі, білім алушы, әскери кафедра, әкімшілік және т.б.);
- Семестрлік үлгірім ведомостерін дайындау;
- Аралық, емтихан  және қорытынды аттестаттау ведомостарын шығару және сақтау;
- Сынақ-емтихан сессиясының қорытындысы бойынша білім алушыларға мемлекеттік стипендия тағайындау;
- Бірінші және екінші академиялық кезеңде білім алушыларға жол жүру өтемақысын даярлау;
- Статистика және статистикалық есептер жүргізу;
- Диплом қосымшаларына дубликат дайындау (мемлекеттік қызмет);
- Білім алушының ауысу, қайта қабылдану және академиялық демалыстан оралуда жұмыс оқу жоспарындағы пән айырмашылықтарын анықтау;
- Білім алушыға байланысты бұйрықтар жобасын дайындау;
- Ауысу, қайта қабылдану, үшінші қосымша семестрге қалдыру және курстан курсқа өту бұйрықтарын, қорытынды мемлекеттік аттестаттауға жіберу, біліктілік беру бұйрықтарын дайындау, оқудан шығу, академиялық демалысқа шығу, басқа ЖОО-на ауысу, университет құжатарында білім алушының тегін ауыстыру және т.б.
- Күндізгі (бакалавриат, магистратура) және қашықтықтан оқыту бойынша бітіруші білім алушыларға дипломға қосымшаларын даярлау;
- Білім алушыларға университетте оқитындығы жөнінде анықтама беру;
- Зейнетақы төлеу жөніндегі мемлекеттік орталыққа берілетін анықтама дайындап беру;
- E-gov электронды үкімет порталынан анықтамаларды алып беру. 

Құрылымы:
Абжаев Марат Мәлікұлы - Tіркеуші офис басшысы
Рахметова Гулбала Куанышовна - бас әдіскер
Мұстафа Лаула Калыхқызы- аға әдіскер
Адилова Наталья Александровна, Нургалиева Алтынкул Утегеновна, Сейілова Айнұр Оразбекқызы, Иманова Ардақ Жаметовна, Жайсанбаева Жадыра Маратқызы,Тукешова Асель Ажимуратовна, Құдайбергенова Ақниет, Қаленова Гүлжайна Жұмабайқызы,Тәжімұратова Салтанат Маратбайқызы,Абдолла Гүлжайна  – әдіскерлер 
Әлімжанов Қазыбек Батырбекұлы - бағдарламашы