Құжаттармен қамтамасыз ету және архив бөлімі

Темірбұлатова Айнұр Ахматқызы
Құжаттармен қамтамасыз ету және архив бөлімінің басшысы

Міндеттері:
- кіріс қағаздарды қабылдап, тіркеу, кіріс қағаздардың қаралуы мен жүруі, орындалуына бақылау және тексеру ұйымдастыру, шығыс қағаздарды ресімдеу, университет бойынша бұйрықтар жасап, келісу тәртібін жүргізу;
- іс қағаздар номенклатурасына сәйкес университет бөлімшелерінде іс-қағаздарын жүргізу Нұсқаулығы талаптарының сақталуын қамтамасыз ету;
- құжаттарға, олардың қозғалысына, орындалуына, сондай-ақ архивке дайындалып, берілуіне қойылатын талаптардың бірдейлігін қамтамасыз етуге бақылау жасау;
- құжаттарды уақытылы өңдеу және тіркеу, түскен хат-қағаздарды басшылыққа жеткізу;
- «Salem office» электронды құжат айналымы жүйесінде кіріс құжаттарды тіркеу және бақылау;
-құжаттардың орындалу мерзімдері мен олардың дұрыс рәсімделуін бақылау;
- «Е-Otinish» ақпараттық  жүйе арқылы азаматтардың өтініштерін қабылдау;
- кеңсе тауарларымен және баспа өнімдерімен (Құттықтау адресат, пакет, блокнот ) қамтамасыз ету;
- университеттің қажеттілігіне байланысты мөрлер мен штамптарды дайындау;
- құттықтаулар мен адресаттарды дайындап жолдау;
- құрылымдық бөлімшелерден университет мұрағатына түскен іс қағаздарын тіркеу;
- оқуы, жалақысы, жұмысы және т.б. туралы архивтік  анықтамалар беру.

Қызметі:
- Бөлімнің өз жұмысын 
- Қазақстан Республикасының "Өтініштерді қарау тәртібі туралы" Заңының, «Ұлттық мұрағат қоры» Заңының, «Пошта туралы» Заңының
 «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда электрондық құжат айналымы жүйелерін құжаттау және пайдалану ережесін бекіту туралы» қаулысының «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Заңының және Қорқыт Ата атындағы Қызылорда университеті іс қағаздарды  жүргізу нұсқаулығы негізінде жасайды.

Құрылымы
Темирбулатова Айнур Ахматовна - құжаттармен қамтамасыз ету және архив бөлімінің  басшысы 
Телефон: 8 (7242) 26-27-14, 8 747 135 64 11
Байкенжеева Гульмира Зарлыққызы – маман
Өмірзақ Гүлнұр Қаналбайқызы - маман
Нурманова Айзат Болатбековна - инспектор
Саткеева Зибагуль Жумабаевна - инспектор
Кудербаева Нуржамал Алпысбаевна - архивариус
Өмірзақова Гульжанат Өмірзаққызы – архивариус
Тоқымбай Қалампыр Алматқызы – архивариус

«Қорқыт Ата атындағы Қызылорда университеті» ҚЕ АҚ Іс құжаттар жүргізу нұсқаулығы 

Қорқыт Ата атындағы Қызылорда университетінің істер номенклатурасы